Gạch nợ tự động bằng VietQR & ECOPAY: kế toán NPP không còn dò sao kê

Khách chuyển khoản sai nội dung, kế toán dò sao kê 30 phút đến 2 giờ mỗi ngày, tài xế giữ tiền mặt đến cuối ca – đây là bài toán quen thuộc của hầu hết nhà phân phối. Phân hệ Thu tiền – Đối soát của ECOX giải quyết trọn vẹn vòng tiền này.

Thu tiền ngay khi giao bằng VietQR động

Trên App tài xế, mỗi đơn có một mã VietQR động đúng số tiền, đúng mã đơn. Khách quét mã, app báo “Đã thanh toán”. Nếu thu thiếu, tài xế nhập số thực thu – phần còn lại tự ghi nợ.

Điểm bán trả trước qua link xem đơn

Chủ tiệm mở link xem đơn từ Zalo/SMS, không cần đăng nhập hay cài app, quét QR để thanh toán trước khi xe đến hoặc khi nhận hàng.

ECOPAY xác nhận – công nợ trừ trong ~3 giây

Khi chuyển khoản thành công, cổng ECOPAY gửi xác nhận (IPN) về ECOX. Dư nợ điểm bán được trừ tự động, chính xác theo từng đơn hàng. Tiền về thẳng tài khoản ngân hàng của NPP.

Đối soát 3 chiều cuối ca

• Đối chiếu tiền hàng – tiền QR – tiền mặt.
• Trả gộp nhiều đơn: tự phân bổ vào đơn cũ nhất trước (FIFO).
• Tiền thừa, hàng trả: cấn trừ nợ hoặc lập phiếu chi.
• Lập phiếu thu Mẫu 01-TT, xuất Excel chuẩn MISA – không gõ lại chứng từ.

Chi phí bao nhiêu?

Phí ECOPAY chỉ 290đ/giao dịch thành công. Đổi lại, quyết toán ca xe giảm từ 1–2 giờ xuống 3–5 phút mỗi xe, và mỗi kế toán có thể phụ trách 1.500 điểm bán – gấp 3 lần trước đây.