01
Đơn hàng nhiều,
quản lý vẫn thủ công?
Báo cáo chậm, dễ sai sót, mất hàng giờ tổng hợp đơn và phân tuyến giao hàng.
Giải pháp quản lý bán hàng & vận hành
Dành cho nhà phân phối
cấp 2, cấp 3
Số hóa toàn bộ quy trình – Tối ưu vận hành –
Kiểm soát dòng tiền – Tăng trưởng bền vững
Phù hợp với nhà phân phối ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG)
2,5–4,5 giờCông tiết kiệm mỗi ngày
10–15 phútGom đơn, xếp chuyến (thay vì 2–3 giờ)
~3 giâyGạch nợ chuyển khoản tự động
Gấp 3 lầnNăng suất kế toán: 1.500 điểm bán/người
Thực trạng nhà phân phối
Bạn đang quản lý NPP hay đang bị cuốn vào
guồng quay vận hành?
!?
Đơn hàng nhiều,
02
Công nợ khách hàng có đang nằm rải rác ở nhiều nơi?
Khó theo dõi hạn mức, nợ quá hạn và tình hình thu hồi công nợ kịp thời.
03
Tiền đã thu,
liệu đã khớp đúng đơn hàng?
Tiền mặt, chuyển khoản, hàng trả lại và công nợ đan xen khiến việc kiểm tra dễ nhầm lẫn, tiềm ẩn rủi ro thất thoát.
04
Cuối ngày, đội ngũ
vẫn tất bật chốt sổ?
Kiểm kê, đối chiếu chứng từ, gạch nợ thủ công khiến nhân sự quá tải, chủ NPP thiếu dữ liệu kịp thời để ra quyết định.
- 1
Chốt đơn ngay trên Zalo, bớt nhập lại, bớt sót đơn?
- 2
Tự động gộp đơn – phân tuyến – chia xe, bớt ngồi chia phiếu mỗi sáng?
- 3
Tự động đối soát, gạch nợ, bớt dò từng dòng sao kê?
- 4
Thông tin giao hàng, thu tiền, công nợ đồng bộ hệ thống ngay khi giao hàng?
- 5
Xem ngay báo cáo doanh thu, công nợ, không phải chờ cuối ngày nhân viên tổng hợp?
Hệ sinh thái chức năng cốt lõi
ECOX – Kết nối mọi hoạt động
trên cùng một hệ thống
Từ mua hàng đến quản lý kho, giao hàng, thu tiền – đối soát, ECOX giúp NPP vận hành trơn tru, hiệu quả và minh bạch.
- Web điều hành NPP cho chủ NPP, kế toán, thủ quỹ, điều phối và kho
- App tài xế: lộ trình, ảnh & ký nhận, thu tiền VietQR
- App kiểm kho: quét mã vạch bằng điện thoại hoặc PDA
- Link xem đơn cho điểm bán qua Zalo, không cần cài app
5 phân hệ chủ lực
Đáp ứng toàn diện nhu cầu vận hành của NPP
Phân hệ 01
Mua hàng
Kiểm soát toàn bộ dòng hàng và dòng tiền đi ra khi nhập hàng: mua gì, trả bao nhiêu, còn nghĩa vụ gì với từng nhà cung cấp.
- Quản lý đơn mua hàngMã PO cấp tuần tự cho từng NPP; nhập kho theo PO kèm số lô, ngày sản xuất, hạn dùng.
- Công nợ & bù trừ tạm ứngSổ công nợ 2 chiều với nhà cung cấp, tự bù trừ khoản đã tạm ứng.
- Lập & duyệt phiếu chiPhiếu chi Mẫu 02-TT, duyệt theo phân quyền, chặn chi trùng cho đơn trả hàng.
- Sổ quỹ & dòng tiềnNhiều tài khoản, tách tiền mặt – ngân hàng, theo dõi sao kê, chốt sổ cuối ngày.
Nhà cung cấpCông ty TNHH Nước giải khát A
Đã nhập kho| Sản phẩm | Số lô | HSD | SL |
|---|---|---|---|
| Nước suối 500ml | L2409A | 09/2027 | 120 T |
| Nước ngọt lon 330ml | L2410C | 04/2027 | 80 T |
| Trà xanh 450ml | L2410F | 06/2027 | 60 T |
Tổng phải trả186.400.000 đ
Đã tạm ứng−50.000.000 đ
Còn phải trả136.400.000 đ
Phân hệ 02
Bán hàng
Mọi đơn hàng về một nền tảng duy nhất. Kiểm soát chặt giá, hàng, công nợ và kết nối trực tiếp NPP với điểm bán.
- Sales lên đơn trên AppChọn điểm bán, sản phẩm Thùng/Lẻ; tra nợ cũ, hạn mức, giá, tồn khả dụng, khuyến mãi.
- NPP kiểm tra & duyệt đơnTự kiểm giá – tồn – nợ – khuyến mãi, tự áp quà tặng 0đ. Dưới giá sàn, vượt hạn mức, nợ quá 30 ngày: Quản lý duyệt trên app.
- Xác nhận qua Zalo OANút “Tạo đơn ECO” ngay trên chat Zalo; tự gửi xác nhận và link xem đơn cho chủ tiệm.
- Điểm bán xem đơn & thanh toánMở link không cần đăng nhập, quét VietQR động. Link bảo mật, tự hết hạn sau 7 ngày.
Điểm bánCửa hàng Minh Phát · Thủ Đức
Chờ duyệt- Giá bán theo bảng giá sỉ – đúng
- Tồn khả dụng đủ hàng
- Áp khuyến mãi: tặng 1 thùng (0đ)
- !Vượt hạn mức nợ 8% – cần Quản lý duyệt
Tổng đơn2.430.000 đ
Từ chốiDuyệt đơn
Phân hệ 03 · Tiết kiệm 1,5–2 giờ mỗi sáng
Điều phối – Giao hàng
Gom đơn vào chuyến, kiểm soát tải xe, bốc xếp LIFO và giao hàng có bằng chứng, đưa hàng từ kho đến điểm bán nhanh và chính xác.
- Tổng hợp & gộp đơnGom đơn chờ giao theo phường xã, cụm tuyến, khu vực; gộp nhiều nhãn của 1 điểm bán.
- Chia xe & phân công chuyếnKiểm soát kép tải trọng và thể tích, vượt 100% không phát lệnh. Bảng kê LIFO, xử lý xe sự cố.
- Giao hàng trên App tài xếGọi khách, mở Maps một chạm; ảnh, ký nhận, tọa độ, thời gian. Giao thiếu tự tách đơn.
- Thông báo cho điểm bánZalo OA báo xe xuất bến và gửi link xem đơn để khách chuẩn bị nhận hàng.
Tải trọng1.840 / 2.000 kg
Thể tích8,7 / 10 CBM
- 1Tạp hóa Lan AnhĐã giao · ảnh & ký nhận · 07:42
- 2Cửa hàng Minh PhátĐang giao · cách 1,2 km
- 3Tạp hóa Hồng HàXếp sâu trong thùng (LIFO)
Phân hệ 04 · Tiết kiệm 1–2 giờ mỗi ngày cho kế toán
Thu tiền – Đối soát
Mỗi đồng tiền được ghi nhận, khớp với đơn hàng và phản ánh ngay vào công nợ, từ điểm giao hàng đến sổ sách kế toán.
- Thu tiền khi giaoVietQR động đúng số tiền, mã đơn. Thu thiếu tự ghi nợ; cuối ca nộp quỹ xác nhận OTP.
- Thanh toán trực tuyếnĐiểm bán trả trước khi xe đến hoặc khi nhận hàng qua link xem đơn.
- ECOPAY xác nhận tự độngChuyển khoản thành công là tự về ECOX, trừ dư nợ điểm bán trong khoảng 3 giây.
- Đối soát & xuất kế toánPhiếu thu Mẫu 01-TT, phân bổ đơn cũ nhất trước, đối soát 3 chiều, xuất Excel chuẩn MISA.
- Nhắc nợ qua Zalo OAGửi nhắc thanh toán định kỳ kèm mã QR.
07:58 VietQR · Tạp hóa Lan Anh · 1.250.000 đĐã gạch nợ
08:21 ECOPAY IPN · Minh Phát · 2.430.000 đĐã gạch nợ
09:05 Tiền mặt · Hồng Hà · 980.000 đChờ nộp quỹ
Tiền hàng4.660.000
QR3.680.000
Tiền mặt980.000
Khớp 3 chiều · sẵn sàng xuất MISA
Phân hệ 05
Quản lý kho
Quản lý hàng theo quy cách, lô và hạn dùng. Số tồn trên hệ thống luôn khớp thực tế, mọi biến động đều có kiểm soát.
- Nhập – xuất & hạn dùngTồn theo Thùng – Lẻ – lô; ưu tiên FEFO; tự xé thùng kế thừa hạn dùng, giá vốn; sổ vỏ cược.
- Kiểm kê trên AppQuét mã vạch camera/PDA, kiểm mù ẩn tồn sổ sách; ghi nhận hàng lỗi, móp méo, cận date.
- Thẩm định chênh lệchĐối chiếu thực tế với hệ thống; người đếm không tự sửa số.
- Phê duyệt & cập nhật tồnQuản lý phê duyệt điều chỉnh, hệ thống cập nhật tồn minh bạch.
| Sản phẩm · Lô | Tồn | Hạn dùng |
|---|---|---|
| Sữa chua uống · L2408 | 24 T | Còn 21 ngày |
| Bánh quy bơ · L2407 | 40 T | Còn 62 ngày |
| Nước suối 500ml · L2409 | 120 T | Còn 330 ngày |
| Mì ly hải sản · L2410 | 64 T · 6 L | Còn 180 ngày |
> 90 ngày30–90 ngày< 30 ngày · xuất trước
Lượng hóa lợi ích
Mỗi ngày NPP tiết kiệm 2,5–4,5 giờ công
Khâu vận hànhHiện tạiVới ECOXLợi ích
Gom đơn, xếp chuyến2–3 giờ mỗi sáng10–15 phútBớt 1,5–2,5 giờ/ngày
Giờ xe xuất bến9h00–10h007h15–7h30Sớm khoảng 2 tiếng
Lên đơn3–5 phút/đơn30–45 giây/đơnNhanh khoảng 4 lần
Gạch nợ chuyển khoản30 phút–2 giờKhoảng 3 giâyKhông dò sao kê
Quyết toán ca xe1–2 giờ/xe3–5 phút/xeVề đúng giờ
Kiểm kê kho1–2 ngày, đóng kho2–3 giờ, vẫn xuấtKhông dừng bán
Năng suất kế toán500 điểm bán/người1.500 điểm bán/ngườiGấp 3 lần
Mỗi tháng tiết kiệm
65–117
giờ công
Tương đương 0,3–0,5 nhân sự toàn thời gian. Chỉ tính điều phối và đối soát: 2,5–4,5 giờ/ngày × 26 ngày.
Bảng giá
Minh bạch, linh hoạt theo quy mô nhà phân phối
Giá đã bao gồm VAT. Đăng ký nhiều năm để nhận thêm thời gian sử dụng.
ECOX Basic
Cho NPP bắt đầu số hóa bán hàng, mua hàng, kho và công nợ.
6.800.000đ / năm
Nhận tư vấn gói Basic
- Bán hàng đa kênh, bảng giá sỉ/lẻ, VAT
- Mua hàng, PO, đối soát hóa đơn đầu vào
- Quản lý kho đa đơn vị, FEFO/FIFO
- Phân tuyến, gộp đơn, xếp chuyến
- Công nợ, sổ cái, đối soát chuyến xe
- Tích hợp ECOPAY (tùy chọn)
★ Được chọn nhiều nhất
ECOX Plus
Đầy đủ Basic, thêm ứng dụng di động cho tài xế và thủ kho.
8.800.000đ / năm
Nhận tư vấn gói Plus
- Toàn bộ tính năng ECOX Basic
- App Tài xế: lộ trình, QR thu tiền, ảnh POD
- App Kiểm kho: quét mã vạch PDA/Mobile
- Kiểm tồn T0 không dừng xuất hàng
- Kiểm mù & duyệt 4 mắt chống gian lận
- Ghi nhận hàng trả, vỏ két tại điểm giao
-50%
Triển khai trọn gói
Chuyển đổi dữ liệu · Khởi tạo hệ thống · Đào tạo online.
5.000.000đ / trọn gói
10.000.000 đ · Ưu đãi T10/2026 khi mua kèm phần mềm
- Nạp sẵn hàng hóa, giá bán, điểm bán, tồn kho, nợ cũ
- Tạo tài khoản, kho bãi, tuyến bán hàng, mẫu in
- Đào tạo chủ NPP, kế toán, admin đến khi thành thạo
Phí ECOPAY290 đ / giao dịch thành công
Dịch vụ tùy chọn
Tích hợp hệ thốngMISA, FAST, HĐĐT, VietQR tự nhận tiền5.000.000 đ / hạng mục
Đào tạo & Go-live tại NPPĐồng hành các chuyến xe đầu tiên1.500.000 đ / ngày
Hỗ trợ vận hành ưu tiênĐiện thoại, Zalo, Ultraview 24/7100.000 đ / tháng
Tùy chỉnh nghiệp vụ riêngTheo mô hình kinh doanh đặc thù20.000.000 đ / dự án
So sánh chi tiết 10 phân hệ Basic và Plus
| Phân hệ / Chức năng | Basic | Plus | Nội dung nghiệp vụ |
|---|---|---|---|
| Bán hàng (Sales Operations) | ✓ | ✓ | Bán hàng đa kênh (NVKD, Zalo OmiChat, B2B Portal); tự áp giá sỉ/lẻ, bóc tách VAT, kiểm soát hạn mức nợ; báo giá & chốt đơn nhanh. |
| Mua hàng (Procurement) | ✓ | ✓ | Quản lý nhà cung cấp/thương hiệu FMCG, lập PO nhập kho, vòng quay vốn, đối soát hóa đơn đầu vào. |
| Quản lý kho (Warehouse) | ✓ | ✓ | Tồn real-time đa chi nhánh, quy đổi Thùng/Lốc/Lon, hàng đổi trả, vỏ két/bình rỗng, FEFO/FIFO. |
| Phân tuyến & Gộp đơn | ✓ | ✓ | Tuyến giao hàng, gộp nhiều hãng trên 1 đơn tổng, quét GS1 (EAN-13) soạn hàng, bàn giao tài xế. |
| Công nợ & Sổ cái | ✓ | ✓ | Công nợ điểm bán, đơn, tài xế, NCC; hạn mức, tuổi nợ, cấn trừ FIFO, tự khóa sổ. |
| Đối soát chuyến xe | ✓ | ✓ | Tiền mặt, QR, hàng giao thành công & hàng trả; khóa sổ quyết toán sau mỗi ca. |
| Xếp tuyến giao hàng (Dispatching) | ✓ | ✓ | Gom đơn theo cụm địa lý, tối ưu CBM/tấn, kéo-thả chia chuyến, phiếu giao nhận mã OTP. |
| App Tài xế (Driver PWA) | — | ✓ | Lộ trình, dẫn đường, QR động/tĩnh thu tiền, ảnh POD, hàng trả/vỏ két. |
| App Kiểm kho (Warehouse PWA) | — | ✓ | Quét vạch PDA/Mobile, kiểm tồn T0, Blind Count & Two-Man Rule. |
| ECOPAY & Đối soát tự động | ✓ | ✓ | Nhận IPN gạch nợ tức thời, báo cáo đối soát số dư đa kênh (đăng ký tùy chọn). |
Khách hàng tiêu biểu
Đồng hành cùng hàng trăm nhà phân phối trên toàn quốc
“Finviet không chỉ là giải pháp, mà còn là Hệ Điều Hành Doanh Nghiệp. Đội ngũ triển khai trực tiếp tại kho của NPP, đồng hành từ khâu nhập liệu đến những chuyến xe đầu tiên.”
Đội ngũ triển khai FinvietHình ảnh thực tế tại NPP Minh Nhân – Đang triển khai ECOX
10 nămThâm niên triển khai phần mềm
200+NPP cấp 1 đã triển khai
~3 giâyGạch nợ chuyển khoản tự động
Câu hỏi thường gặp
15 câu NPP hay hỏi trước khi ký
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi 1900 9005 hoặc email support@finviet.vn.
1Phần mềm ECOX giá bao nhiêu?
ECOX Basic 6,8 triệu/năm, ECOX Plus 8,8 triệu/năm (gồm App Tài xế và App Kiểm kho). Phí triển khai một lần: niêm yết 10 triệu, ưu đãi tháng 10/2026 còn 5 triệu khi mua kèm phần mềm. Các tiện ích AI, Power BI, Eco TSH tính riêng. Giá đã gồm VAT.
2Mỗi giao dịch QR mất phí bao nhiêu?
290đ/giao dịch thành công qua ECOPAY. Ví dụ 100 giao dịch/ngày ≈ 754.000đ/tháng, thay cho 1–2 giờ kế toán dò sao kê mỗi ngày.
3Tôi vừa gia hạn phần mềm khác (như KiotViet) thì sao?
ECOX có chính sách giảm 50% để hỗ trợ NPP chuyển đổi. Chuyên viên sẽ tư vấn cụ thể theo thời hạn còn lại của bạn.
4Có cho dùng thử trước khi ký không?
Hiện ECOX chưa áp dụng chính sách dùng thử. Thay vào đó, bạn có thể đăng ký demo miễn phí: chuyên viên Finviet sẽ demo trực tiếp các phân hệ phù hợp với nghiệp vụ của NPP.
5Tiền QR có qua tài khoản trung gian không?
Không. Tiền về thẳng tài khoản ngân hàng của NPP; hệ thống xác nhận và trừ công nợ điểm bán trong khoảng 3 giây.
6Hộ kinh doanh ký tên cá nhân được không?
Được. Ngoài hợp đồng phần mềm và ECOPAY, ký thêm hợp đồng ủy quyền cho tài khoản cá nhân.
7Có xuất hóa đơn theo Nghị định 70 không?
ECOX xuất file theo mẫu của phần mềm hóa đơn điện tử để import; tính năng gộp đơn giúp giảm số hóa đơn phải xuất. ECOX không trực tiếp phát hành hóa đơn; chuyên viên sẽ tư vấn chi tiết trong buổi demo.
8Bao lâu thì vận hành được?
Khoảng 14 ngày kể từ khi ký hợp đồng, theo 5 bước: Khảo sát – Thiết lập hệ thống – Đào tạo & chạy thử – Go-live – Đồng hành sau Go-live.
9Dữ liệu cũ chuyển sang thế nào?
Gói triển khai bao gồm chuyển đổi dữ liệu: trích xuất, làm sạch và nạp sẵn danh mục hàng hóa, giá bán, điểm bán, tồn kho thực tế, công nợ đầu kỳ từ Excel hoặc sổ sách cũ.
10Cần chuẩn bị hồ sơ gì?
CCCD, tài khoản thụ hưởng, hồ sơ scan. Ký 2 hợp đồng: phần mềm và ECOPAY. Đã có hợp đồng ECO trước đây thì chỉ ký phụ lục.
11Ai đào tạo, ai hỗ trợ khi gặp lỗi?
Triển khai trực tiếp tại NPP, có hướng dẫn trực tuyến theo từng tính năng. Gói hỗ trợ vận hành ưu tiên qua điện thoại, Zalo, Ultraview 24/7 chỉ 100.000đ/tháng.
12Có kết nối DMS của nhãn hàng không?
ECOX tập trung phục vụ NPP cấp 2, cấp 3 và NPP tổng hợp. Với NPP cấp 1 đang dùng nhiều DMS của nhãn, chuyên viên sẽ tư vấn mức độ kết nối cụ thể trong buổi demo.
13Đã có NPP nào dùng thật chưa?
NPP Minh Nhân đã đồng ý chuyển sang ECOX và đang được triển khai đưa vào vận hành. Finviet có 10 năm triển khai phần mềm cho hơn 200 NPP cấp 1.
14Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Dữ liệu mỗi NPP được cách ly riêng với các NPP khác. Finviet cam kết không chia sẻ dữ liệu kinh doanh của NPP cho bất kỳ bên thứ ba nào.
15Làm thêm tính năng riêng được không?
Được, tính phí riêng theo mô hình kinh doanh đặc thù của NPP (từ 20.000.000đ/dự án).
Tin tức & kiến thức
Kinh nghiệm vận hành nhà phân phối
Sẵn sàng để nâng tầm vận hành cùng ECOX?
Đăng ký tư vấn Demo ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia của Finviet tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
- Tư vấn 1:1
- Demo thực tế
- Báo giá chi tiết
- Hỗ trợ triển khai